Καταγραφή και ενεργοποίηση κληροδοτημάτων των ΟΤΑ
Αφορά στην εξακρίβωση, αποτίμηση και εκκαθάριση των καταλειπόμενων στους ΟΤΑ κληρονομιών, κληροδοσιών και δωρεών, η διαχείριση αυτών και η εκτέλεση της βούλησης των διαθετών ή δωρητών τους καθώς και πιθανή τροποποίηση αυτής, κατόπιν σχετικής δικαστικής απόφασης, σύμφωνα και με τις κείμενες διατάξεις.
Σύνταξη και κατάρτιση κανονισμών λειτουργίας
Μέσω των κανονισμών θα περιγράφεται το βασικό πλαίσιο λειτουργίας και δραστηριότητας κάθε ρυθμιζόμενης δομής. Πιο συγκεκριμένα, προβλέπεται σύνταξη κανονισμών λειτουργίας για πλατείες, πεζόδρομους, παραλίες, νεκροταφεία, ΚΑΠΗ, κλπ.
Ο κάθε κανονισμός θα ρυθμίζει ειδικότερα θέματα διοικητικής λειτουργίας, οργανωτικής δομής, ελέγχου της τήρησης των θεσπισμένων κανόνων, καθώς και τις κυρώσεις σε περίπτωση πλημμελούς εφαρμογής ή παραβίασής τους.
Νομικός και τεχνικός έλεγχος ακινήτων ΟΤΑ
Αφορά την δημιουργία ολοκληρωμένου νομικού και τεχνικού φακέλου για κάθε ακίνητο ιδιοκτησίας του ΟΤΑ. Μόνο έτσι στη συνέχεια θα μπορεί να κατατεθεί φάκελος για την συμμετοχή του ΟΤΑ σε ευρωπαϊκά προγράμματα πχ ενεργειακή αναβάθμιση κτηρίων κλπ.
Αλλαγή Οργανισμού ΟΤΑ σε σχέση με τη Νομική Υπηρεσία
Στους περισσότερους ΟΤΑ α΄ βαθμού προβλέπεται νομική υπηρεσία η οποία απαρτίζεται αποκλειστικά από δικηγόρους. Για την κάλυψη των θέσεων αυτών προβλέπεται διαδικασία «τύπου ΑΣΕΠ» με προκήρυξη και εξέταση από 5μελές συμβούλιο. Προτείνεται η αναδιοργάνωση της Νομικής Υπηρεσίας μέσω της τροποποίησης του Οργανισμού, όπου θα προβλέπεται και θέση Νομικού Συμβούλου που ορίζεται απευθείας από τον Δήμαρχο.
Εποπτεία νομικών υποθέσεων
Σε συνεργασία με τον νομικό σύμβουλο/δικηγόρο του ΟΤΑ, υπάρχει η δυνατότητα συνοπτικής παρουσίασης της κάθε νομικής διαφοράς, της πορείας της και των δικονομικών βημάτων που πρέπει να λάβουν χώρα.
Είσπραξη οφειλών
Σύνταξη γνωμοδότησης για κάθε φάκελο/υπόθεση απαίτησης και έλεγχος του φακέλου ως προς την βασιμότητα της αξίωσης, το παραγραμμένο ή μη, τα απαραίτητα έγγραφα/δικαιολογητικά που στοιχειοθετούν την αξίωση και την ακολουθητέα διαδικασία είσπραξης. Στη συνέχεια, με βάση τη γνωμοδότηση, θα προχωράει η διαδικασία είσπραξης εξωδικαστικώς ή δικαστικώς.
Έλεγχος και προτυποποίηση ιδιωτικών συμφωνητικών, προγραμματικών συμβάσεων κλπ
Με την συγκεκριμένη ανάθεση θα δημιουργηθεί βάση δεδομένων/προτυποποιημένων εγγράφων (πρότυπα σχέδια συμφωνητικών, συμβάσεων κλπ) στα οποία θα ανατρέχει η υπηρεσία κατά την σύνταξη και εκτέλεση των οικείων καθηκόντων.
Σύνταξη και διαμόρφωση σχεδίων τευχών διακήρυξης/δημοπράτησης
Σύνταξη και διαμόρφωση τευχών διακήρυξης (γενικό μέρος) του διαγωνισμού βάσει των τεχνικών προδιαγραφών και του ειδικότερου φυσικού αντικειμένου του έργου, διασφαλίζοντας την συμβατότητά τους με τις διαδικασίες που προβλέπονται στο υφιστάμενο θεσμικό πλαίσιο καθώς και με τις ειδικότερες απαιτήσεις του Ν.4412/2016, τις προδιαγραφές της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. και τις συστάσεις της Διαχειριστικής Αρχής. Υποστήριξη στον προσδιορισμό και εξειδίκευση των κατάλληλων κριτηρίων επιλογής και των 3 παραμέτρων τους. Έλεγχος και υποβολή προτάσεων για την διαμόρφωση κριτηρίων ανάθεσης, βαρύτητας αυτών και συσχέτισής τους με το φυσικό αντικείμενο της διακήρυξης.
Παροχή υπηρεσιών GDPR και DPO
Με βάση τον Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της Ε.Ε. (GDPR) και την εθνική νομοθεσία (ν.4624/2019) κρίνεται επιβεβλημένη η συμμόρφωση των ΟΤΑ. Με την συγκεκριμένη ανάθεση, ο ΟΤΑ θα προχωρήσει σε πλέγμα ενεργειών προκειμένου να εναρμονιστεί η λειτουργία του με τους προαναφερόμενους νομικούς κανόνες. Παράλληλα, είναι υποχρεωτικός ο ορισμός Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), το οποίο επίσης μπορεί να παρέχεται αφού υπάρχει πιστοποίηση από την TUV AUSTRIA κατά ISO/IEC 17024.
Social Media Management
Αυτό αφορά τη διαχείριση των σόσιαλ media και συγκεκριμένα ενός λογαριασμού ινσταγκραμ και ενός επαγγελματικού λογαριασμού φέισμπουκ.
Δημιουργία & διαχείριση διαφημιστικών καμπανιών (Instagram/Facebook Ads) για αύξηση απήχησης, αλληλεπίδρασης, επισκεψιμότητας προς το site ή άλλων κατά καιρούς στόχους.
Content management & SEO
Για την ενίσχυση της οργανικής επισκεψιμότητας του σαιτ σας και την προστιθέμενη αξία του περιεχομένου, προτείνεται:
Τεχνική Υποστήριξη Ιστοσελίδων και δημιουργία νέου site
Διαχείριση Διαφημίσεων Google Ads
Στο πλαίσιο της ευρύτερης στρατηγικής digital marketing, προσφέρεται η δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης διαφημιστικών καμπανιών μέσω Google Ads (Search & Display).
Η υπηρεσία περιλαμβάνει:
Δημιουργία λογαριασμών google ads
- Έρευνα και επιλογή κατάλληλων λέξεων-κλειδιών με βάση το κοινό και τους στόχους της επιχείρησης.
- Δημιουργία στοχευμένων καμπανιών (Search, Display, Remarketing).
- Σύνταξη αποτελεσματικών διαφημιστικών κειμένων (ad copywriting).
- Ορισμός budget, στρατηγικής προσφορών και γεωγραφικής στόχευσης.
- Παρακολούθηση, βελτιστοποίηση και προσαρμογή των καμπανιών.
- Μηνιαία αναφορά αποτελεσμάτων (π.χ. clicks, CPC, conversions, ROAS).
